Rejestracja konta w systemie DataPortal

Aby utworzyć nowe konto organizacji w systemie DataPortal, potrzebne jest urządzenie telemetryczne firmy Inventia oraz znajomość jego numeru seryjnego i kodu aktywacyjnego.

Przygotowanie

Do rejestracji konta niezbędne są:

• Numer seryjny – ma postać 000-000-000-000 i znajduje się na tabliczce znamionowej urządzenia lub na opakowaniu.
• Kod aktywacyjny – to numer IMEI urządzenia poprzedzony literą D, np. D353-2290-2997-2201. Numer IMEI znajdziesz również na tabliczce znamionowej lub opakowaniu.

Uwaga

Para numer seryjny + kod aktywacyjny może być użyta tylko raz – do utworzenia jednego konta.

---

Zakładanie konta

Uruchom przeglądarkę internetową i otwórz stronę pod adresem: https://dataportal.online.

Kliknij przycisk Rejestracja konta, aby przejść do formularza rejestracyjnego:

1. Wpisz numer seryjny i kod aktywacyjny urządzenia i kliknij DALEJ, aby przejść do kolejnego kroku.

2. Podaj nazwę konta – najczęściej jest to nazwa Twojej firmy lub organizacji.

   Wskazówka do nazwy konta

   Nazwa konta musi zaczynać się od litery (bez polskich znaków), może zawierać cyfry (0-9), myślnik (-) oraz podkreślnik (_). Nazwa konta nie może zawierać spacji.

3. Wprowadź nazwę użytkownika (unikalny login), która będzie używana do logowania i identyfikacji użytkownika.

   Wskazówka do nazwy użytkownika

   Nazwa użytkownika musi zaczynać się od litery (bez polskich znaków), może zawierać cyfry (0-9), myślnik (-) oraz podkreślnik (_). Jako login nie może być użyty adres e-mail.

4. Wprowadź adres e-mail – na ten adres będą wysyłane raporty, alarmy i powiadomienia systemowe. Na ten adres zostanie również wysłany link potwierdzający rejestrację i kliknij UTWÓRZ KONTO.

---

Pierwsze logowanie

Po wysłaniu formularza otrzymasz wiadomość e-mail z linkiem aktywacyjnym. Kliknij go (lub skopiuj do przeglądarki), aby przejść do procesu pierwszego logowania w systemie DataPortal.

Ustanowienie hasła

Po kliknięciu w link zostanie wyświetlony formularz, w którym ustanowisz hasło do swojego konta użytkownika.

Wymagania dotyczące hasła

Hasło powinno mieć co najmniej 12 znaków, zawierać małe i wielkie litery oraz cyfry i znaki specjalne.

Po ustanowieniu hasła nastąpi przekierowanie do strony logowania. Aby zalogować się do DataPortalu, należy podać nazwę konta, nazwę użytkownika oraz nowo utworzone hasło.

Akceptacja regulaminów

Po pierwszym zalogowaniu się do systemu wyświetlony zostanie formularz do potwierdzenia akceptacji regulaminu i ze zgodami marketingowymi:

• zaakceptuj Regulamin DataPortalu oraz Politykę Prywatności,
• wyraź niezbędne zgody, umożliwiające utworzenie i obsługę konta.

Uzupełnienie danych osobowych

W kolejnym kroku uzupełnij dane osobowe: imię, nazwisko oraz numer telefonu. Choć pola te nie są obowiązkowe, zdecydowanie warto je wypełnić — szczególnie jeśli zależy Ci na wygodzie i bezpieczeństwie korzystania z konta.

Podanie imienia i nazwiska pozwala na bardziej spersonalizowaną obsługę oraz ułatwia identyfikację w przypadku kontaktu z pomocą techniczną. Numer telefonu jest natomiast kluczowy, jeśli chcesz otrzymywać powiadomienia SMS.

Profil użytkownika

Dane osobowe możesz uzupełnić lub zmienić w dowolnym momencie - nie musisz robić tego od razu podczas pierwszego logowania. Aby przejść do formularza profilu, kliknij swój awatar w prawym górnym rogu ekranu, a następnie wybierz polecenie Mój profil.

Uzupełnienie danych firmowych

W kolejnym kroku uzupełnij dane swojej firmy, niezbędne do prawidłowego wystawiania faktur (formularz ten wyświetli się przy pierwszym logowaniu jedynie administratorowi, który założył konto firmowe).

Podaj nazwę firmy, adres siedziby oraz numer NIP. Te informacje są kluczowe — bez nich nie będzie możliwe wygenerowanie faktury VAT, którą możesz następnie rozliczyć jako koszt uzyskania przychodu.

Upewnij się, że wszystkie dane są zgodne z aktualnym wpisem w rejestrze (CEIDG lub KRS) — błędny NIP lub adres mogą skutkować koniecznością wystawienia korekty faktury, co wydłuża proces rozliczeń. Jeśli prowadzisz działalność jako osoba fizyczna, wpisz dane dokładnie tak, jak figurują w CEIDG.

Dane konta

Dane firmowe możesz uzupełnić lub zmienić w dowolnym momencie - choć część z nich jest wymagana już podczas pierwszego logowania. Aby przejść do odpowiedniego formularza, kliknij swój awatar w prawym górnym rogu ekranu, a następnie wybierz polecenie Konto.