Zarządzanie zespołem

W systemie DataPortal funkcjonalność zarządzania zespołem pozwala Administratorowi na tworzenie kont użytkowników, nadawanie im ról i uprawnień, a także organizowanie struktury zespołu w ramach konta firmowego. Dzięki temu możliwe jest bezpieczne i elastyczne delegowanie zadań oraz kontrola dostępu do danych i zasobów systemu.

Tworzenie kont użytkowników

Nowi użytkownicy mogą być dodawani do konta firmowego przez Administratora. Aby utworzyć nowe konto użytkownika:

1. Wybierz z menu bocznego zakładkę Użytkownicy.
2. Kliknij przycisk dostępny w prawym górnym rogu i wybierz polecenie Nowy użytkownik.

3. Wypełnij wymagane pola formularza:

   • Login użytkownika – unikalna nazwa identyfikująca użytkownika w systemie,
   • Adres e-mail – wykorzystywany do powiadomień systemowych, raportów oraz odzyskiwania hasła,
   • Imię i nazwisko (opcjonalnie),
   • Numer telefonu służący do przesyłania powiadomień SMS (opcjonalnie),
   • Uprawnienia – określa poziom dostępu (np. Administrator, Operator, Obserwator).

4. Uzupełnij dodatkowe ustawienia:

   • Powiadomienie SMS – zaznacz, jeśli użytkownik ma otrzymywać powiadomienia SMS
   • Powiadomienie e-mail – zaznacz, jeśli użytkownik ma otrzymywać powiadomienia e-mail
   • Język – wybierz język interfejsu użytkownika,
   • Strefa czasowa – ustaw właściwą strefę czasową,
   • Awatar – opcjonalnie dodaj zdjęcie użytkownika.

5. Opcjonalnie możesz przypisać użytkownika do wybranych projektów lub folderu w systemie w zakładce PROJEKTY. Domyślnie włączona jest opcja Dostęp do wszystkich projektów. Jeśli chcesz ograniczyć dostęp tylko do wybranych projektów, odznacz tę opcję, a następnie wskaż odpowiednie pozycje na drzewie projektów.

   Informacja

   W przypadku administratora konta dostęp do wszystkich projektów jest zawsze aktywny i nie można go wyłączyć.

   Dla ról Operator oraz Obserwator należy dodatkowo wskazać projekt domyślny, który będzie uruchamiany po zalogowaniu. Opcjonalnie możesz także określić Ekran startowy, jeśli system ma otwierać się na innym ekranie niż domyślny dla wybranego projektu.

6. Kliknij przycisk ZAPISZ, aby utworzyć użytkownika — otrzyma on e-mail z linkiem do aktywacji konta.

---

Nadawanie i zmiana uprawnień

Uprawnienia użytkowników definiowane są poprzez role systemowe. Każda rola ma określony zakres dostępu i możliwości edycji danych. Administrator może w dowolnym momencie zmienić rolę użytkownika, ograniczyć lub rozszerzyć jego dostęp do poszczególnych projektów.

Aby zmienić uprawnienia użytkownika:

1. W module Użytkownicy wybierz daną osobę z listy.
2. Kliknij EDYTUJ i wybierz nową rolę z listy rozwijanej.
3. W razie potrzeby zdefiniuj dostęp do konkretnych projektów lub folderów.
4. ZAPISZ zmiany — nowe uprawnienia będą obowiązywać natychmiast.

Wskazówka

W rozdziale Role użytkowników znajdzie więcej informacji na temat uprawnień.

---

Dostęp do projektów i zasobów

W przypadku bardziej złożonych kont firmowych dostęp użytkowników można ograniczyć do określonych projektów. Dzięki temu członkowie zespołu widzą tylko te dane, które są im potrzebne do pracy.

• Administrator ma pełny dostęp do wszystkich projektów i zasobów.
• Manager ma pełny dostęp do przydzielonych mu projektów.
• Operatorzy oraz Obserwatorzy mogą pracować na przydzielonych im ekranach synoptycznych i raportach (w ramach przypisanych projektów), bez możliwości edycji konfiguracji systemu.
  • Operator ma dodatkowo możliwość sterowania urządzeniami wykonawczymi z poziomu ekranów synoptycznych.
  • Obserwator ma wyłącznie dostęp do podglądu danych – może monitorować system, bez możliwości wykonywania operacji sterujących.