Tworzenie nowego raportu¶

Nowy raport tworzy się za pomocą kreatora (wizarda), który prowadzi użytkownika przez kolejne etapy konfiguracji. Kreator uruchamia się przyciskiem + w prawym górnym rogu modułu raportów, a następnie wybraniu polecenia Nowy raport z menu.

Kreator składa się z sześciu kroków, widocznych jako kolejne etapy na pasku postępu u góry okna:

Typ – wybór typu raportu
Zmienne – wybór tagów (zmiennych) uwzględnianych w raporcie
Funkcje – wybór funkcji agregujących
Okres – określenie zakresu czasowego i harmonogramu
Opcje – dodatkowe ustawienia formatowania i prezentacji
Raport – podsumowanie i zapis raportu

Każdy krok należy wypełnić kolejno. Przejście do następnego etapu odbywa się przyciskiem DALEJ, a powrót do poprzedniego – przyciskiem WSTECZ. Przycisk ANULUJ zamyka kreatora bez zapisywania zmian.

Wskazówka

Przełączaj kroki kreatora, klikając zakładki nad obrazkiem. Kliknij obrazek, by zobaczyć opis danego kroku.

Krok 1: Typ raportu¶

W pierwszym kroku należy wybrać typ raportu z listy rozwijanej. Dostępne są cztery typy:

Raport okresowy – agreguje wartości wybranych zmiennych w określonym przedziale czasu. Dla każdego tagu obliczane są wybrane funkcje agregujące (np. minimum, maksimum, średnia, suma, różnica). Okres raportu można opcjonalnie podzielić na podokresy – wówczas dla podokresów i dla całego okresu można zastosować różne funkcje agregujące. Wszystkie zmienne mają przypisany ten sam zestaw funkcji.
Raport okresowy z indywidualną agregacją – wariant raportu okresowego, w którym każdej zmiennej można przypisać inny zestaw funkcji agregujących. Umożliwia bardziej szczegółową analizę, gdy poszczególne tagi wymagają odmiennego sposobu przetwarzania.
Ostatnie wartości zmiennych – wyświetla ostatnie wartości przesłane przez urządzenia dla wybranych tagów. Nie zawiera funkcji agregujących – prezentuje bieżący, aktualny stan zmiennych.
Dane surowe – uwzględnia wszystkie odczyty przesłane przez wybrane tagi w zadanym przedziale czasu, bez żadnej agregacji ani podsumowań. Pozwala analizować pełną historię pomiarów w nieprzetworzonej postaci.

Po wybraniu typu raportu poniżej listy rozwijanej automatycznie wyświetlany jest podgląd szablonu – przykładowy raport ilustrujący strukturę i układ danych, aby użytkownik wiedział, czego może się spodziewać przed przystąpieniem do dalszej konfiguracji.

Krok 2: Zmienne¶

W drugim kroku wybieramy zmienne (tagi), których dane zostaną uwzględnione w raporcie. Ekran podzielony jest na dwie sekcje.

Lewa sekcja – Wybierz źródła danych zawiera drzewo projektów z dostępnymi źródłami danych (urządzeniami). Zaznaczenie checkboxa przy źródle dodaje je do raportu – pojawia się ono wówczas w prawej sekcji. Można wybrać wiele źródeł jednocześnie, również z różnych projektów.

Prawa sekcja – Wybierz zmienne (tagi) wyświetla listę wybranych źródeł. Dla każdego z nich należy wskazać konkretne tagi, które mają być uwzględnione w raporcie. U góry sekcji widoczna jest łączna liczba dotychczas wybranych zmiennych.

Wyboru tagów dla danego źródła dokonuje się z listy rozwijanej dostępnej pod jego nazwą. Lista zawiera wszystkie tagi dostępne w danym źródle i obsługuje wyszukiwarkę – umożliwiającą szybkie odnalezienie tagu po nazwie. Dostępna jest również opcja Zaznacz wszystko.

Wybrane tagi wyświetlane są jako etykiety (chipy) pod nazwą źródła i można je indywidualnie usuwać przyciskiem . Całe źródło wraz z wybranymi tagami można usunąć ikoną kosza po prawej stronie jego nazwy.

Źródło, dla którego nie wybrano jeszcze żadnego tagu, oznaczone jest czerwonym wskaźnikiem błędu – przejście do kolejnego kroku jest możliwe dopiero po uzupełnieniu tagów dla wszystkich dodanych źródeł.

Krok 3: Funkcje agregujące¶

W trzecim kroku definiujemy, w jaki sposób dane mają być obliczane i prezentowane w raporcie. Zawartość tego kroku różni się w zależności od wybranego typu raportu.

Funkcje dostępne tylko dla niektórych typów raportów

Ten krok kreatora jest aktywny wyłącznie dla raportów wykorzystujących agregację danych. Dla raportu z danymi surowymi oraz raportu z ostatnimi wartościami zmiennych krok ten jest pomijany.

Do wyboru dostępne są następujące funkcje agregujące:

Minimum
Maksimum
Średnia
Suma
Liczba
Lista wartości
Odchylenie standardowe
Wariancja
Pierwsza wartość
Ostatnia wartość
Różnica
Przyrosty

Raport okresowy¶

Dla raportu okresowego wybieramy jeden wspólny zestaw funkcji agregujących stosowany do wszystkich zmiennych. Można wybrać jednocześnie kilka funkcji – pojawią się one jako osobne wiersze w tabeli raportu dla każdego podokresu.

Opcjonalne podsumowanie – po zaznaczeniu checkboxa dostępne są dodatkowe ustawienia:

Funkcje podsumowujące – funkcje agregujące zastosowane w wierszu podsumowania (lista identyczna jak wyżej).
Zmienne do podsumowania – wskazujemy, które z wybranych wcześniej tagów mają mieć wiersz podsumowania. Nie wszystkie zmienne muszą być objęte podsumowaniem.
Opcje podsumowania – określamy zakres podsumowania:
- Podsumowanie całego wybranego okresu – wiersz podsumowania obejmuje cały okres raportu.
- Podsumowanie przyszłego podokresu – wiersz podsumowania odnosi się do kolejnego podokresu.

Raport okresowy z indywidualną agregacją¶

Dla raportu z indywidualną agregacją funkcje agregujące wybierane są osobno dla każdej zmiennej. Tagi pogrupowane są według źródeł danych, a dla każdego z nich dostępna jest osobna lista rozwijana z wyborem funkcji.

Własne opisy funkcji agregujących: Każda funkcja może otrzymać własną nazwę wyświetlaną w nagłówku tabeli raportu. Pola do wpisania własnych opisów pojawiają się pod listą wybranych funkcji dla danej zmiennej. Pozostawienie pola pustego spowoduje wyświetlenie standardowej nazwy funkcji.

Analogicznie jak w raporcie okresowym, dostępna jest opcja Opcjonalne podsumowanie, pozwalająca wskazać wybrane zmienne do podsumiwania i zakres podsumowania.

Krok 4: Okres¶

W czwartym kroku określamy zakres czasowy raportu oraz sposób jego generowania. Na początku wybieramy rodzaj raportu: Na żądanie lub Cykliczny. W zależności od tego wyboru dostępne są różne opcje konfiguracji okresu.

Raport na żądanie¶

Raport na żądanie generowany jest ręcznie przez użytkownika w dowolnym momencie.

Dostępne opcje okresu:

Wybierz daty – po wybraniu tej opcji należy podać datę i godzinę początkową (domyślnie 00:00:00) oraz datę i godzinę końcową okresu (domyślnie 23:59:59).
Określ liczbę i długość okresów – definiujemy liczbę okresów oraz ich długość (Minuty, Godz*i*ny, Dni, Tygodnie, Miesiące, Lata); system wylicza zakres wstecz od momentu generowania raportu.
Dzisiaj
Wczoraj
Bieżący tydzień
Poprzedni tydzień
Bieżący miesiąc
Poprzedni miesiąc

Opcjonalnie można określić podokresy:

Bez podziału
Minutowe
Godzinowe
Dziene
Tygodniowe
Miesięczne
Roczne

Dostępność wybranych podokresów

Dostępność poszczególnych podokresów zależy od długości wybranego okresu głównego – system udostępnia tylko opcje krótsze od okresu. Na przykład dla okresu dziennego podokresy mogą być co najwyżej godzinowe, a dla okresu tygodniowego – co najwyżej dzienne.

Raport cykliczny¶

Raport cykliczny generowany jest automatycznie według zdefiniowanego harmonogramu.

Dostępne opcje okresu:

Określ liczbę i długość okresów – definiujemy liczbę okresów oraz ich długość (Minuty, Godziny, Dni, Tygodnie, Miesiące, Lata). System wylicza zakres wstecz od momentu generowania raportu.
Poprzedni dzień
Poprzedni tydzień
Poprzedni miesiąc
Niestandardowe dni miesiąca – pozwala określić niestandardowy zakres dni w obrębie miesiąca, podając numer dnia początku i końca okresu (np. od 1. do 14. dnia miesiąca).

Dla każdego okresu dostępna jest opcjonalna konfiguracja podokresów (Bez podziału, Minutowe, Godzinowe, Dzienne, Tygodniowe, Miesięczne, Roczne) z tymi samymi ograniczeniami wynikającymi z długości okresu głównego.

Niezależnie od wybranego okresu, dla raportu cyklicznego należy skonfigurować harmonogram automatycznego generowania:

Wykonaj co – częstotliwość generowania: Dzień, Tydzień lub Miesiąc.
Dzień generowania – dzień tygodnia (np. Poniedziałek) lub dzień miesiąca, w którym raport zostanie wygenerowany. Dostępność tej opcji zależy od wybranej częstotliwości.
Godzina generowania – godzina automatycznego uruchomienia generowania raportu.
Początek generowania – opcjonalna data, od której harmonogram zaczyna obowiązywać.
Koniec generowania – opcjonalna data, po której harmonogram przestaje obowiązywać.

Zakresy dat dla raportów cyklicznych

Raporty cykliczne z okresem Wczoraj, Poprzedni tydzień i Poprzedni miesiąc obejmują zawsze pełny, zakończony okres – odpowiednio poprzednią dobę, poprzedni pełny tydzień lub poprzedni pełny miesiąc – niezależnie od skonfigurowanego dnia i godziny generowania. Jeśli wymagany jest inny zakres dat, należy wybrać opcję Niestandardowe dni miesiąca lub Określ liczbę i długość okresów.

Krok 5: Opcje¶

W piątym kroku konfigurujemy dodatkowe parametry wpływające na sposób generowania i formatowania raportu.

Język – język, w jakim generowany jest raport (etykiety kolumn, nagłówki, nazwy funkcji agregujących).
Domyślna długość doby 24h – jeśli zaznaczone, system przyjmuje standardową dobę 24-godzinną. Po odznaczeniu tej opcji pojawia się pole Długość doby pomiarowej, w którym można ustawić niestandardową długość doby rozliczeniowej (przydatne np. w gazownictwie, gdzie doba rozliczeniowa może rozpoczynać się i kończyć o innej godzinie niż północ).
Początek doby – godzina, od której liczona jest każda doba w raporcie (domyślnie 0:00).
Dostosuj do strefy czasowej – jeśli zaznaczone, dane są korygowane do strefy czasowej użytkownika lub projektu.
Etykiety urządzeń – sposób opisywania urządzeń w nagłówkach raportu:
- Nazwa źródła danych
- Opis źródła danych
- Nazwa i opis źródła danych
Etykiety zmiennych – sposób opisywania zmiennych (tagów) w nagłówkach raportu:
- Nazwa tagu
- Opis tagu
- Nazwa i opis tagu
Logotypy – logo wyświetlane w nagłówku wygenerowanego raportu:
- Logo konta
- Logo DataPortal
- Logo konta i DataPortal
- Bez logo

Podgląd raportu

Od tego momentu raport jest gotowy do podglądu. Kliknij PODGLĄD, aby sprawdzić wynik. Jeśli chcesz od razu pobrać raport, kliknij strzałkę obok przycisku i wybierz format — PDF lub XLS.

Krok 6: Raport¶

W ostatnim kroku definiujemy nazwę, format pliku oraz adresatów raportu.

Format pliku – format, w jakim generowany będzie plik raportu (np. XLS).
Nazwa pliku – nazwa pliku generowanego raportu (uzupełniana automatycznie na podstawie konfiguracji, może być edytowana).
Nazwa raportu – nazwa raportu wyświetlana na liście raportów oraz w nagłówku wygenerowanego pliku. Pole wymagane.
Opis raportu w pliku – opcjonalny opis widoczny w wygenerowanym pliku.
Projekt – projekt, do którego raport zostanie przypisany i pod którym będzie widoczny na drzewie projektów. Pole wymagane. Lista dostępnych projektów jest ograniczona do tych, dla których wybrano źródła danych w kroku 2.
Adresaci raportu – opcjonalna lista użytkowników lub adresów e-mail, na które raport będzie automatycznie wysyłany po wygenerowaniu (dotyczy raportów cyklicznych).

Po wypełnieniu wszystkich pól kreator udostępnia przyciski:

PODGLĄD – generuje i wyświetla podgląd raportu przed zapisem; rozwijane menu obok przycisku umożliwia wybór formatu podglądu.
ANULUJ – zamyka kreator bez zapisywania zmian.
ZAPISZ – zapisuje konfigurację raportu i zamyka kreator.